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高值耗材是医院的重要管理对象，一般包括植入介入人体内部的高危耗材，若管控不严，极易发生不安全事件，因此高值耗材的管理是医院耗材管理的难点和重点。博键公司研发的“高值耗材管理系统”解决了高值耗材工作环节多、管理繁杂、易出错、可追溯性差等难题，严把产品质量入口关和患者使用出库关，利用河北博健特有的智能扫码功能，高值耗材无需二次贴码，智能识别不同国别产品条码，实现了高值耗材业务全流程扫码，三证资质和产品效期自动验证等功能，方便高效的实现高值耗材质控安全且全流程可追溯。
一、【系统结构】
1、系统模块化，自由组合。共分为管理端、高值扫码工作站、供应商供采通云平台三部分，三端业务实现互联互通；
2、医用耗材系统支持线上、线下两种供货模式所有字典录入工作都由供应商完成（支持证件扫描件的管理）；
系统支持多院区、多仓库管理
1、 供应商管理（字典维护、供货送货）：
供应商按顺序依次填报供应商信息（上传供应商资质及相关扫描件）→填报生产厂家信息（上传生产厂家资质及相关扫描件）→填报材料字典信息（上传产品注册证、授权书及相关扫描件）→医院审核供应商资质→医院审核产品资质→医院发送订单→供应商接受订单→供应商送货→医院扫码备货入科室二级库虚拟库
2、 高值管理流程：
科室发起高值备货申请→护士长提交审核→设备处审核高值备货计划→一键发送高值计划给供应商→供应商接受计划通知（微信通知、平台查看订单）→供应商送货到设备科→设备科高值扫码备货→科室打勾确认收货→科室高值扫码使用→与HIS收费对接（自动实现计费，核减库存）→设备科审核→设备科一级库一键式生成出入库记录
三、【主要功能】
高值耗材扫码工作站【临床科室人员：如手术室、导管室等】
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所属模块 |
一级菜单 |
功能 |
功能描述 |
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高值耗材扫码工作站 |
用户管理 |
操作员设置 |
由设备科统一增加高值扫码登录人员，建立各科室护士长为操作员，各科护士长可增加本科室其他人员 |
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操作员权限 |
由设备科管理部门或由科室护士长增加权限 | ||
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修改密码 |
科室修改登录系统密码 | ||
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寄售库备货 |
耗材字典查询 |
方便科室填报高值备货申请使用，查看是否有高值耗材字典 | |
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材料备货申请 |
科室护士长随时报送高值耗材备货申请 | ||
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备货申请审核与发送 |
设备科审核各科高值备货申请计划，审批后一键式发送给供应商 | ||
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备货申请查询 |
护士长可随时查询本科室备货申请状态，是否已经审核 | ||
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材料备货 |
（设备科）设备科给各科室扫码备货使用 | ||
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备货信息确认 |
临床科室确认备货信息并入二级虚拟库（高值寄存库），打钩审核方式 | ||
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备货信息确认（扫码确认） |
临床科室确认备货信息并入二级虚拟库（高值寄存库），逐一扫码确认 | ||
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材料返厂 |
临床科室发起返厂申请，设备科确认，高值二级库虚拟库库存减少；设备科发起返厂申请，临床科室确认，高值二级库虚拟库减少 | ||
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返厂信息确认 |
（设备处&临床科室操作）临床科室发起返厂申请，设备科确认，高值二级库虚拟库库存减少；设备科发起返厂申请，临床科室确认，高值二级库虚拟库减少 | ||
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高值出库、高值即入即出 |
可实时获取在院患者信息，便于追溯 | ||
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材料扫码即入即出 |
高值耗材扫码即入即出（指二级库），科室直接在二级库扫码即入即出使用 | ||
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备货综合查询 |
护士长查询耗材备货记录 | ||
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寄售库库存 |
库存总账查询 |
查询本科室高值二级库虚拟库库存情况 | |
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库存耗材有效期报警 |
报警本科室耗材积压、失效、近效期 | ||
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查询上月底库存总账 |
护士长可以查询上一个月虚拟二级库存情况 | ||
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材料使用 |
材料出库 |
临床科室完成耗材扫码出库与患者信息绑定 | |
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材料退库 |
临床科室完成耗材错误患者使用退库 | ||
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材料审核 |
临床科室耗材使用审核 | ||
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植入介入材料信息修改 |
耗材使用审核前的患者信息追加或修改，兼顾患者耗材使用追溯。 | ||
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材料出库查询 |
查询本科室耗材出库情况 |
高值耗材管理端【设备处人员】
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所属模块 |
一级菜单 |
功能 |
功能描述 |
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高值耗材管理 |
系统初始化设置 |
医疗机构设置 |
设置医院信息 |
|
系统日志 |
记录操作人员登录及操作日志 | ||
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系统设置 |
灵活设置是否启用相关配置（设置HIS低值收费接口、设置HIS患者信息接口、设置HIS接口相关信息、设置启用计价方式、设置科室工作站申请类型、设置互联互通连接方式、设置是否启用PDA相关功能） | ||
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地区代码 |
设置各省份、直辖市基础信息 | ||
|
计量单位设置 |
设置计量单位信息 | ||
|
材料采购方式设置 |
自定义设置医院采购的方式（如：院内招标、卫生部招标、处内谈判等等） | ||
|
院区设置 |
自定义设置多院区 | ||
|
仓库代码设置 |
自定义设置多仓库 | ||
|
特殊功能设定 |
特殊功能设置（如：未结账不允许出入库、是否允许小数出库、是否启用无效期产品的疲劳期、是否启用科室月消耗同期限制、是否启用低值和高值单号是否连续） | ||
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操作员设置 |
设置操作员 | ||
|
操作员权限 |
设置操作员权限 | ||
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修改密码 |
用户修改自己的密码 | ||
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科室管理 |
经手人设置 |
设置科室经办人员信息 | |
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流向类型设置 |
设置科室的流向类型，如属于临床、医疗、医技、管理等，用于报表统计 | ||
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科室更名 |
将所有历史出库记录的科室更名（请慎用），科室历史消耗都会更改 | ||
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科室设置 |
设置医院科室字典 | ||
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材料字典管理 |
生产厂家设置 |
生产厂家字典（与平台对接后，厂家字典入口从平台转入） | |
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供应商设置 |
材料供应商字典（与平台对接后，供应商入口从平台转入） | ||
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材料字典设置 |
完成材料字典的设置工作，材料字典与供应商三证信息绑定，为入库卡三证、三证效期提醒提供基本依据（与平台对接后，材料字典入口从平台转入） | ||
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材料字典效期查询 |
三证资质到期预警提醒 | ||
|
批量修改计价方式 |
批量维护材料字典是否可收费、物价码、加价比例、零售价。主要用于HIS收费接口 | ||
|
材料类型设置 |
医院根据自行管理需要将材料分类 | ||
|
材料配送方式 |
说明：以下四种配送方式足够医院使用 1、低值配送：特指常规材料，供应商带随货同行到医院，医院直接办理扫码验收入库；科室每周申请时使用 2、低值专科专用：特指科室专科专用材料，供应商带随货同行到医院，医院可以直接办理即入即出；科室每周专科专用预约计划时使用 3、高值寄存库：寄存库特指直接预入库到高值虚拟二级库（与一级库无关），要求供应商提供条码信息完备的耗材，一般属于植入介入类耗材 4、高值即入即出 特指材料无需通过扫码备货到寄存库，该方式适用与高值耗材。该耗材具有鲜明的特点，价格较高，手术前不确定适用规格，需要供应商大量现场备货 | ||
|
导入供采通信息 |
供应商和医院属于线下模式。医院提取供应商线下数据使用（供应商线下的供采通） | ||
|
材料字典审核 |
医院审核供应商供采通平台报送的材料字典（含三证、授权） | ||
|
授权到期审核 |
医院审核各供应商授权（流程：供应商平台更换授权并上传→医院审核供应商授权→所有该供应商的材料字典授权会后台批量更新） | ||
|
多库材料设置 |
用以设置区分材料字典属于哪个院区的哪个仓库管理 | ||
|
采购入库 |
入库综合查询 |
查询任意时间段内入库信息，是多条件组合查询。对查询记录可以重新打票，支持excel导出 | |
|
查询高值验收记录 |
查询统计高值验收记录，并支持打印 | ||
|
批量打印入库单 |
设备处批量打印入库单（支持按单号、按供应商） | ||
|
库存账表 |
库存有效期报警 |
对库存产品有效期的积压、近效、失效的查询。 数量报警：可以显示出库存数量上、下限超范围报警，前提条件是：需要设置库存上限、下限 | |
|
材料进出存月报表 |
设备处向财务报的进出存平衡报表（按材料类型、上月结余、本月入、本月出、本月结余） | ||
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设备处各科室消耗汇总表 |
科室消耗汇总报表（按科室、按材料类型、按科室+材料类型、按科室+末级材料类型） | ||
|
植入介入材料消耗汇总表 |
设备处统计查询植入介入材料的科室消耗 | ||
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科室消耗汇总表 |
设备处统计全院各科室消耗汇总，并打印报表 | ||
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科室消耗明细月报表 |
设备处统计各科室消耗数据（科室、产品、规格、数量、金额、材料类型） | ||
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供应商采购金额汇总表 |
各个供应商每月的入库报表（按供应商、材料类型、合计金额） | ||
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出库管理 |
出库综合查询 |
多组合条件查询出库信息 | |
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批量打印出库单 |
对出库记录进行批量打印 | ||
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植入介入材料审核 |
设备处审核高值二级库扫码使用的产品 | ||
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二级库扫码即入即出 |
设备处对高值扫码已审核的记录进行一级库即入即出（一键式生成一级库出入库记录） | ||
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二级库扫码材料使用查询 |
在一级库查询植入介入使用情况，支持excel导出 | ||
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其他管理 |
不良事件报告编辑 |
实现不良事件的编辑工作。输入产生不良事件的具体信息，完成不良事件的编辑工作 | |
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不良事件报告查询 |
实现不良事件的查询工作。不良事件报告查询步骤：可输入查询条件进行查询不良事件的查询，并可打印“可疑医疗器械不良事件报告表” | ||
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材料财务对账 |
材料应付初始化 |
第一次使用系统，需要对各个供应商的欠款进行初始化登记 | |
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计算材料每月应付款 |
核算每月给供应商的付款（即每个结账周期供应商的入库金额统计） | ||
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供应商还款及查询 |
给供应商还款的操作及查询 | ||
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发票登记 |
登记各个供应商入库记录的发票信息（发票号、发票日期、入库单号） | ||
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材料还款登记（老账） |
对老账进行还款（还款的内容是第一次使用系统，初始化登记的各供应商欠款） | ||
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材料还款登记 |
登记各个供应商的还款信息 | ||
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欠款查询 |
医院欠各供应商多少款 | ||
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还款查询 |
医院还了供应商多少款 | ||
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材料财务三栏账 |
查询各供应商的借、贷、余额 | ||
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材料应付账款增减变动表 |
查询所有供应商的借、贷、余额 | ||
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导入老账明细 |
将各个供应商的欠款明细导入新系统（需按指定模板格式） | ||
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供应商管理 |
供应商审核 |
医院审核供应商供采通平台报送的供应商信息（含资质扫描件等信息） | |
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供应商评价项目设置 |
设置供应商的评价内容（登记违规信息）、扣减的分值 | ||
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供应商评价 |
对供应商进行评价（自动记录扣减分值） | ||
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供应商评价查询 |
查询供应商的评价信息，扣分 | ||
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发票管理 |
发票查询 |
供应商通过平台将发票信息上传至医院 | |
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查询统计分析 |
查询统计分析 |
各维度统计全院科室、材料、供应商（饼图、柱状图、折线图） |
供应商供采通平台【供应商】
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所属模块 |
一级菜单 |
功能 |
功能描述 |
|
供应商供采通平台 |
供应商 |
维护并修改供应商资质信息 |
供应商使用密钥，登录平台，维护供应商信息，包括经营许可证资质扫描件图片。流程：供应商维护企业证件信息→上传扫描件→医院审核 |
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生产厂家 |
维护并修改生产厂家资质信息 |
维护生产厂家信息，包括生产许可证资质扫描件图片 | |
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产品字典 |
维护并修改产品资质信息 |
维护、修改产品信息，包括产品注册证资质扫描件图片、授权等 | |
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供货送货 |
接受医院订单、供应商送货（打印带二维码随货同行）、查询送货记录情况 | ||
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授权到期更换 |
维护过期授权 |
批量修改维护授权过期资质，并上传给医院审核 | |
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发票管理 |
供应商上传发票信息 | ||
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设置 |
低值耗材管理系统功能介绍
低值耗材管理系统专用于医院低值（普通）耗材的全流程业务管理，具备库存自动补货、一键完成批量出入库、专科专用产品即入即出等功能，实现了医院低值耗材计划、采购、验收、入库、返厂、出库、配送、退库、库存、汇总查询报表等全周期闭环流程管理。
●系统分多种耗材配送方式（低值配送、低值专科专用），用户可自行设定，更方便用户管理，满足医院多方位管理需求。
●批量打印入库单、出库单，全部一键式完成；实现设备处与全院科室互动计划功能，科室报申请计划，护士长审核后自动传至设备处，设备处按楼层进行配送出库，全部一键式完成。
●具有库存自动补货功能，根据自行设定的产品上下限；库存有效期自动报警。
●针对配送方式为低值专科专用产品，二级库扫码即入即出，供应商送二维码随货同行后，医院一键式扫码自动弹出预约计划的科室，自动出库。
一、【系统结构】
1、 系统模块化，自由组合。共分为管理端、科室二级库、科室端申领工作站、科室三级库、供应商供采通云平台四部分，四端业务实现互联互通；
2、 医用耗材系统支持线上、线下两种供货模式所有字典录入工作都由供应商完成（支持证件扫描件的管理）；
系统支持多院区、多仓库管理
1、供应商管理（字典维护、供货送货）：
供应商按顺序依次填报供应商信息（上传供应商资质及相关扫描件）→填报生产厂家信息（上传生产厂家资质及相关扫描件）→填报材料字典信息（上传产品注册证、授权书及相关扫描件）→医院审核供应商资质→医院审核产品资质→医院发送订单→供应商接受订单→供应商打印二维码送货→医院扫码验收入库
2、计划与入库流程：
设备科拟定采购计划（多计划来源：科室工作站专科专用计划、设备处库存自动补货、配送申请库存不足计划等）→一键发送采购计划→供应商接受计划通知（微信通知、平台查看订单）→供应商平台送货（打印带二维码的随货同行）→设备科一键式扫码验收（供应商带平台打印的随货同行）、入库（可直接即入即出），支持PDA扫码收货、手工临时入库
3、出库流程：
科室领用申请（按管理部门设置好的申领周期）→护士长审核→设备科库房审批科室领用申请→生成出库配送单→设备科批量打印配送单→给科室配送，系统支持PDA扫码取货、科室PDA扫码收货
4、科室二级库管理：
设备科一级库出库→科室二级库审核入库→科室二级库扫码出库（产品没有条码可手工出库）→科室二级库库存减少
5、科室三级库管理：
科室二级库扫码出库（产品没有条码可手工出库）→科室下设各组三级库审核入三级库→科室下设各组三级库出库→科室下设各组三级库库存减少
三、【主要功能】
低值耗材申领工作站【医疗、医技、临床科室人员】
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所属模块 |
一级菜单 |
功能 |
功能描述 |
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低值耗材申领工作站 |
预约采购 |
预约申请 |
科室对专科专用耗材通过预约申请方式申请计划 |
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领用管理 |
领用申请 |
拟定每周期申领计划，科室只能在管理部门规定的时间周期内做申领，每个周期内护士长只能提交一次（可设置每天是一个申领周期） | |
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查询管理 |
预约申请进度查询 |
科室可随时查询设备处配送进度（是否已审核、是否已配送） | |
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领用情况查询 |
科室可查询本科室任意时间段消耗情况 | ||
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预出库查询 |
科室启用PDA后使用此功能。流程：设备科手工PDA出库→科室预出库 | ||
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二级库入库管理 |
二级库盘点入库 |
科室如果使用二级库后，第一次使用需要先进行盘点入库操作 | |
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材料入库 |
设备处一级库出库到科室→科室二级库自动显示一级库出库信息，做为科室的二级库入库，仅需要打钩审核入库 | ||
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入库查询 |
查询二级库的入库记录（盘点记录也可查询） | ||
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二级库出库管理 |
材料出库 |
科室二级库出库给本部门、或本组 | |
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材料退库 |
错误的出库记录，可进行科室退库 | ||
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综合查询 |
科室查询本科室二级库的所有出库记录 | ||
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二级库库存管理 |
库存查询 |
科室查询本科室二级库库存情况 | |
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库存有效期报警 |
科室查询本科室库存的有效期，包括库存积压、失效、近效期 | ||
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二级库月盘点表 |
科室查询本科室二级库盘点记录，历史记录可随时查询 | ||
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不良事件管理 |
不良事件报告编辑 |
科室可录入耗材使用不良记录，与设备处信息互通 | |
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体内植入患者清单 |
科室统计并打印患者使用耗材明白单 | ||
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通知管理 |
通知通告查询 |
科室查询设备处下发的通知 | |
|
用户管理 |
操作员设置 |
护士长只能增加本科室一般操作员权限，护士长的权限只能由管理部门增加 | |
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操作员权限 |
由管理部门统一设置操作人员权限 | ||
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修改密码 |
修改登录系统密码 | ||
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部门班组设置 |
可增加本科室各个班组（如果科室有分组区分） | ||
|
退出 |
退出 |
退出本系统 |
低值耗材管理端【设备处人员】
|
所属模块 |
一级菜单 |
功能 |
功能描述 |
|
低值耗材管理 |
系统初始化设置 |
医疗机构设置 |
设置医院信息 |
|
系统日志 |
记录操作人员登录及操作日志 | ||
|
系统设置 |
灵活设置是否启用相关配置（设置HIS低值收费接口、设置HIS患者信息接口、设置HIS接口相关信息、设置启用计价方式、设置科室工作站申请类型、设置互联互通连接方式、设置是否启用PDA相关功能） | ||
|
地区代码 |
设置各省份、直辖市基础信息 | ||
|
材料库存初始化（定义与导入） |
切换系统后，将老系统库存信息导出EXCEL，通过此功能对应excle相关列，再导入新系统 | ||
|
计量单位设置 |
设置计量单位信息 | ||
|
材料采购方式设置 |
自定义设置医院采购的方式（如：院内招标、卫生部招标、处内谈判等等） | ||
|
院区设置 |
自定义设置多院区 | ||
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仓库代码设置 |
自定义设置多仓库 | ||
|
特殊功能设定 |
特殊功能设置（如：未结账不允许出入库、是否允许小数出库、是否启用无效期产品的疲劳期、是否启用科室月消耗同期限制、是否启用低值和高值单号是否连续） | ||
|
操作员设置 |
设置操作员 | ||
|
操作员权限 |
设置操作员权限 | ||
|
修改密码 |
用户修改自己的密码 | ||
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科室管理 |
科室申领日期设置 | ||
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经手人设置 |
设置科室经办人员信息 | ||
|
流向类型设置 |
设置科室的流向类型，如属于临床、医疗、医技、管理等，用于报表统计 | ||
|
科室二级库设置 |
设置哪些部门属于二级库部门 | ||
|
科室领料人员 |
设置科室领物人 | ||
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科室更名 |
将所有历史出库记录的科室更名（请慎用），科室历史消耗都会更改 | ||
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设定材料是否入二级库 |
对重点耗材进行二级库管理 | ||
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科室设置 |
设置医院科室字典 | ||
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敏感材料设置 |
管理端设置哪些科室不允许请领指定材料 | ||
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科室预约数量限制 |
管理端控制指定科室申报专科专用材料的数量 | ||
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科室月消耗限制（同期） |
管理端控制科室申领耗材的总金额，限制科室申领不能超过设置的上限 | ||
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材料字典管理 |
生产厂家设置 |
生产厂家字典（与平台对接后，厂家字典入口从平台转入） | |
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供应商设置 |
材料供应商字典（与平台对接后，供应商入口从平台转入） | ||
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供应商入库金额限制 |
管理端任意控制供应商入库的数量、金额、次数，实现对临采供应商的管控 | ||
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材料字典设置 |
完成材料字典的设置工作，材料字典与供应商三证信息绑定，为入库卡三证、三证效期提醒提供基本依据（与平台对接后，材料字典入口从平台转入） | ||
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自定义功能类型设置 |
医院可对字典进行自定义设置，通过该菜单可实现 | ||
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材料字典效期查询 |
三证资质到期预警提醒 | ||
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批量修改计价方式 |
批量维护材料字典是否可收费、物价码、加价比例、零售价。主要用于HIS收费接口 | ||
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材料类型设置 |
医院根据自行管理需要将材料分类 | ||
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材料配送方式 |
说明：以下四种配送方式足够医院使用 1、低值配送：特指常规材料，供应商带随货同行到医院，医院直接办理扫码验收入库；科室每周申请时使用 2、低值专科专用：特指科室专科专用材料，供应商带随货同行到医院，医院可以直接办理即入即出；科室每周专科专用预约计划时使用 3、高值寄存库：寄存库特指直接预入库到高值虚拟二级库（与一级库无关），要求供应商提供条码信息完备的耗材，一般属于植入介入类耗材 4、高值即入即出 特指材料无需通过扫码备货到寄存库，该方式适用与高值耗材。该耗材具有鲜明的特点，价格较高，手术前不确定适用规格，需要供应商大量现场备货 | ||
|
导入供采通信息 |
供应商和医院属于线下模式。医院提取供应商线下数据使用（供应商线下的供采通） | ||
|
材料字典审核 |
医院审核供应商供采通平台报送的材料字典（含三证、授权） | ||
|
授权到期审核 |
医院审核各供应商授权（流程：供应商平台更换授权并上传→医院审核供应商授权→所有该供应商的材料字典授权会后台批量更新） | ||
|
多库材料设置 |
用以设置区分材料字典属于哪个院区的哪个仓库管理 | ||
|
采购入库 |
拟定计划单 |
做计划（由设备处做手工计划；由各科室做预约计划→设备处审核；设备处库房自动补货计划） | |
|
按计划订货 |
按计划单订货（可以与计划数量一致，也可以不一致） | ||
|
查询计划单 |
实时查看计划执行情况（系统后台自动关联入库单，随时查阅计划是否已经采购入库） | ||
|
订单确认查询 |
实时查看供应商是否对订单进行确认，是否能正常送货等 | ||
|
材料手工入库 |
设备处手工入库使用 | ||
|
材料手工即入即出 |
设备处手工入库后自动出库使用，一键式完成入出库 | ||
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验证记录单验证 |
此功能需要启用PDA；先扫码验证→设备处PDA扫码收货 | ||
|
材料扫码入库验收 |
流程：供应商供采通打印带二维码随货同行→医院一键式扫码验收（自动带出该产品、效期等） | ||
|
材料扫码入库 |
设备处扫供应商带二维码的随货同行进行入库 | ||
|
材料扫码即入即出 |
设备处扫供应商带二维码的随货同行一键式入库、同时完成出库 | ||
|
材料返厂 |
设备处进行材料返厂，将产品退回供应商 | ||
|
入库综合查询 |
查询任意时间段内入库信息，是多条件组合查询。对查询记录可以重新打票，支持excel导出 | ||
|
查询低值验收记录 |
查询统计低值验收记录，并支持打印 | ||
|
查询高值验收记录 |
查询统计高值验收记录，并支持打印 | ||
|
发送电子订单 |
批量发送电子订单给供应商 | ||
|
批量打印入库单 |
设备处批量打印入库单（支持按单号、按供应商） | ||
|
库存账表 |
库存总账查询 |
查询库存明细账表 | |
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科室二级库库存总账查询 |
随时查询科室二级库的库存明细账 | ||
|
材料入库 |
入库管理，并打印入库单，使用电子供货，此处只需打印入库单据即可。 | ||
|
库存有效期报警 |
对库存产品有效期的积压、近效、失效的查询。 数量报警：可以显示出库存数量上、下限超范围报警，前提条件是：需要设置库存上限、下限 | ||
|
库存自动补货 |
设备处一键式生成补货计划，需要设置库存的上下限 | ||
|
库存材料上下限设置 |
设备处设置各个产品的上下限 | ||
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删除过期资质和库存为0的数据 |
设备处批量删除冗余的过期资质和库存为0数据 | ||
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材料库存月盘点 |
设备处每月结账使用（流程：选择要结账的月份→点核算→点结束→结账完毕） | ||
|
材料进出存月报表 |
设备处向财务报的进出存平衡报表（按材料类型、上月结余、本月入、本月出、本月结余） | ||
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设备处各科室消耗汇总表 |
科室消耗汇总报表（按科室、按材料类型、按科室+材料类型、按科室+末级材料类型） | ||
|
植入介入材料消耗汇总表 |
设备处统计查询植入介入材料的科室消耗 | ||
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科室消耗汇总表 |
设备处统计全院各科室消耗汇总，并打印报表 | ||
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科室消耗明细月报表 |
设备处统计各科室消耗数据（科室、产品、规格、数量、金额、材料类型） | ||
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供应商采购金额汇总表 |
各个供应商每月的入库报表（按供应商、材料类型、合计金额） | ||
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耗材产品台账查询 |
查询指定产品的台账（上月结余、本月入、本月出、本月结余） | ||
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科室二级库进出存月报表 |
设备科查询科室二级库的进出存平衡报表（科室、上月结余、一级库出库（二级库本月入）、二级库本月出、二级库盈亏、二级库库存） | ||
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科室二级库消耗汇总表 |
设备处查询科室二级库的出库消耗情况 | ||
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计量器具检定管理 |
材料字典维护好是否计量器具，出库时如果属于计量器具，则单独存放到计量器具检测表中，程序增加检测功能即可，需要考虑到初始化的计量器具，由医院收集EXCEL导入 | ||
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出库管理 |
材料出库 |
完成材料的出库和打印 | |
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材料PDA出库 |
流程：设备处材料PDA出库→科室预出库确认→设备处PDA扫码取货→PDA出库验收 | ||
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材料退库 |
完成科室材料的退库和打印 | ||
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原系统材料退库 |
将老系统的出库记录退库到新系统；指新系统使用前的科室出库产品退回库房 | ||
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出库综合查询 |
多组合条件查询出库信息 | ||
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材料配送打印 |
对科室申请的低值进行审核配送，生成出库单 | ||
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材料配送验证 |
此功能启用PDA使用。流程：科室申领→护士长审核→设备处材料配送验证→设备处PDA扫码出库验收→设备处PDA扫码出库审核→科室PDA扫码收货 | ||
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科室申领汇总查询 |
对科室申请的低值进行汇总，统计全院所有科室申请情况，库库数量是否足够配送 | ||
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科室二级库出库查询 |
查询科室二级库出库使用情况 | ||
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批量打印出库单 |
对出库记录进行批量打印 | ||
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预出库查询 |
查询设备处发起的PDA出库记录。设备处电脑端出库→科室护士长确认→设备处PDA出库验收--完成出库 | ||
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PDA出库信息核对 |
设备处审查核对PDA出库信息 | ||
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库存调拨管理 |
库存调拨申请 |
A院区向B院区提交调拨申请 | |
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转出调拨审核 |
B院区库存转出调拨审核 | ||
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转入调拨审核 |
A院区转入调拨审核 | ||
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调拨记录查询 |
汇总查询调拨记录 | ||
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其他管理 |
不良事件报告编辑 |
实现不良事件的编辑工作。输入产生不良事件的具体信息，完成不良事件的编辑工作 | |
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不良事件报告查询 |
实现不良事件的查询工作。不良事件报告查询步骤：可输入查询条件进行查询不良事件的查询，并可打印“可疑医疗器械不良事件报告表” | ||
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通知通告 |
设备处向科室下发通知通告 | ||
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材料财务对账 |
材料应付初始化 |
第一次使用系统，需要对各个供应商的欠款进行初始化登记 | |
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计算材料每月应付款 |
核算每月给供应商的付款（即每个结账周期供应商的入库金额统计） | ||
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供应商还款及查询 |
给供应商还款的操作及查询 | ||
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发票登记 |
登记各个供应商入库记录的发票信息（发票号、发票日期、入库单号） | ||
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材料还款登记（老账） |
对老账进行还款（还款的内容是第一次使用系统，初始化登记的各供应商欠款） | ||
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材料还款登记 |
登记各个供应商的还款信息 | ||
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欠款查询 |
医院欠各供应商多少款 | ||
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还款查询 |
医院还了供应商多少款 | ||
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材料财务三栏账 |
查询各供应商的借、贷、余额 | ||
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材料应付账款增减变动表 |
查询所有供应商的借、贷、余额 | ||
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导入老账明细 |
将各个供应商的欠款明细导入新系统（需按指定模板格式） | ||
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供应商管理 |
供应商审核 |
医院审核供应商供采通平台报送的供应商信息（含资质扫描件等信息） | |
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供应商评价项目设置 |
设置供应商的评价内容（登记违规信息）、扣减的分值 | ||
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供应商评价 |
对供应商进行评价（自动记录扣减分值） | ||
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供应商评价查询 |
查询供应商的评价信息，扣分 | ||
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发票管理 |
发票查询 |
供应商通过平台将发票信息上传至医院 | |
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查询统计分析 |
查询统计分析 |
各维度统计全院科室、材料、供应商（饼图、柱状图、折线图） |
供应商供采通平台【供应商】
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所属模块 |
一级菜单 |
功能 |
功能描述 |
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供应商供采通平台 |
供应商 |
维护并修改供应商资质信息 |
供应商使用密钥，登录平台，维护供应商信息，包括经营许可证资质扫描件图片。流程：供应商维护企业证件信息→上传扫描件→医院审核 |
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生产厂家 |
维护并修改生产厂家资质信息 |
维护生产厂家信息，包括生产许可证资质扫描件图片 | |
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产品字典 |
维护并修改产品资质信息 |
维护、修改产品信息，包括产品注册证资质扫描件图片、授权等 | |
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供货送货 |
接受医院订单、供应商送货（打印带二维码随货同行）、查询送货记录情况 | ||
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授权到期更换 |
维护过期授权 |
批量修改维护授权过期资质，并上传给医院审核 | |
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发票管理 |
供应商上传发票信息 | ||
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设置 |
冀公网安备13010402002664号